La gestione dei cambiamenti è una disciplina che guida come preparare, equipaggiare e supportare il tuo team attraverso l'adozione e l'implementazione del cambiamento. Comprendiamo che sia i progetti di cambiamento che gli individui che adottano il cambiamento sono unici, ma quali sono le tecniche che un professionista del cambiamento può adottare per influenzare la transizione? I responsabili del cambiamento e gli operatori possono fornire un approccio strutturato e, secondo la ricerca sulle Best Practice di Prosci, l'adozione equa o eccellente di un approccio strutturato di gestione del cambiamento può portare a un aumento di tre o sei volte del tasso di successo del progetto, consentendo all'intera organizzazione di accelerare il ritmo del cambiamento.
Cosa è necessario considerare prima di iniziare un nuovo progetto di cambiamento?
Di seguito sono riportati 5 suggerimenti da considerare quando si implementa il cambiamento, che ti aiuterà a iniziare a portare la gestione del cambiamento al livello successivo all'interno della tua organizzazione:
Formazione per un'adozione efficace del progetto del Cambiamento
Garantire che tutti i dipendenti abbiano avuto una formazione sufficiente è fondamentale se si desidera ridurre la resistenza al cambiamento all'interno della tua organizzazione. Fornendo una formazione approfondita si offre ai team di gestione del cambiamento gli strumenti, le competenze e le conoscenze necessarie per l'implementazione di vari cambiamenti in un progetto.
Tutti imparano in modo diverso, un professionista del cambiamento dovrebbe essere vigile verso i dipendenti che potrebbero essere in difficoltà e dovrebbe essere in grado di adattare la formazione alle loro esigenze. I nostri workshop offrono ai partecipanti l'opportunità di acquisire conoscenze su come applicare tecniche efficaci di gestione dei cambiamenti nella progettazione di un piano di formazione nell'ambito di una più ampia strategia di gestione del cambiamento.
Coaching e guida nella Gestione del Cambiamento
Il coaching continuo è fondamentale quando si incoraggia il successo del cambiamento all'interno dell'organizzazione. In qualità di professionista del cambiamento, dobbiamo incoraggiare e allenare i manager di linea nel loro ruolo fondamentale nel cambiamento effettivo. I line manager hanno un ruolo cruciale nell'adozione efficace del cambiamento e solo il 34% delle organizzazioni li prepara adeguatamente a questo. Istruire un line manager con il modello Prosci ADKAR fornisce uno strumento pratico di coaching per aiutarli a trasformare con successo la mentalità e i modi di lavorare dei loro membri del team.
Studio autonomo per abbracciare il cambiamento
Anche se il faccia a faccia è la forma più efficace di comunicazione con i team e i leader, un mix di stili di apprendimento spesso deve essere distribuito per consentire a una persona di internalizzare veramente i cambiamenti che devono apportare al loro lavoro quotidiano causati dall'introduzione di un cambiamento. Offrire opportunità di studio autonomo, sia nella lettura dei materiali che attraverso l'e-learning, soprattutto se combinato con coaching e comunicazione efficace di formazione, può aiutare i dipendenti a comprendere meglio perché e come devono cambiare.
Negli ultimi 20 anni Prosci ha scritto diversi libri sul change management, tra cui il rapporto biennale di ricerca Best Practices nella Gestione del Cambiamento, la Employees Survival Guide to Change e ADKAR, che sono tutti materiali di lettura estremamente utili per un professionista del cambiamento che cerca di ridurre la resistenza.
Coinvolgere risorse esterne
Puoi anche scegliere di riempire aree di competenza e integrare la conoscenza a tempo pieno dei dipendenti con risorse esterne. Ciò è particolarmente utile con la formazione della tua squadra, se, ad esempio, le tue risorse non hanno lo stesso livello di competenza. Puoi collaborare con una risorsa esterna per fornire una formazione sufficiente di cui il tuo team potrebbe aver bisogno per aggiornarli con i cambiamenti e il modo migliore per consentire la massima adozione e utilizzo dei nuovi modi di lavorare associati. Le risorse esterne possono inoltre offrire ulteriori conoscenze ai dipendenti e fornire coaching efficace e consulenza strategica.
Rete peer-to-peer
Un modo utile per condividere le storie di successo e garantire che tutti i dipendenti siano coinvolti nei cambiamenti che potrebbero avere un impatto sulla loro routine di lavoro quotidiana è la creazione di reti e discussioni di gruppo. Questo metodo è un ottimo modo per informare le persone su ciò che sta accadendo all'interno dell'organizzazione. Le riunioni di gruppo o one-to-one offrono una fantastica opportunità per il tuo team di riunirsi in uno spazio sicuro e condividere le loro esperienze, paure e preoccupazioni per i prossimi progetti o transizioni di cambiamento. Ciò fornisce anche un forum per il professionista della gestione del cambiamento per scoprire sfide specifiche che impediscono l'adozione del cambiamento e garantire che stiano fornendo il supporto corretto per essere superato.
Sei pronto a progredire nella tua carriera nella gestione del cambiamento?
Sei responsabile della gestione dei progetti del cambiamento o della creazione di competenze di gestione dei cambiamenti all'interno della tua azienda? Il nostro corso virtuale Prosci Change Management Practitioner Certification di tre giorni fornisce ai partecipanti una chiara metodologia e e-toolkit per la gestione del cambiamento.
Se sei pronto per fare il passo successivo nella tua carriera, scarica la nostra brochure del corso per saperne di più.
Se desideri discutere su come possiamo fornire il programma di certificazione, privatamente per la tua organizzazione, mettiti in contatto