Il più delle volte, i team di gestione del progetto e di gestione del cambiamento sono separati, oppure sarà un project manager a gestire sia gli aspetti tecnici che quelli legati alle persone di un progetto. I progetti e le iniziative hanno maggiori probabilità di raggiungere gli obiettivi e avere successo quando la gestione del cambiamento e la gestione dei progetti vengono utilizzate e integrate.
La disciplina del project management fornisce la struttura, i processi e gli strumenti per far sì che ciò accada. Un focus sul lato delle persone assicura che il cambiamento sia abbracciato, adottato e utilizzato dai dipendenti che devono svolgere il proprio lavoro in modo diverso come risultato del progetto. La disciplina della gestione del cambiamento fornisce la struttura, i processi e gli strumenti per far sì che ciò accada.
La gestione del progetto e la gestione del cambiamento mirano entrambe ad aumentare la probabilità che progetti o iniziative forniscano i risultati e gli esiti previsti. Sebbene ogni disciplina possa funzionare in modo indipendente, l'approccio più efficace consiste nell'integrare la gestione del cambiamento e la gestione del progetto per creare un approccio unificato all'implementazione del cambiamento su entrambi i fronti.
Scambio di informazioni
L'integrazione delle attività di change management e di project management migliora il flusso di informazioni. Sul front-end, l'approccio integrato aiuta a garantire che i dipendenti interessati ricevano i messaggi appropriati. Nel back-end, aiuta a garantire che il team di progetto riceva un feedback efficace sull'adozione, l'utilizzo e la reazione al cambiamento.
Creare un obiettivo condiviso
Sia i project manager che i change manager sono focalizzati sul raggiungimento degli obiettivi prefissati per il cambiamento proposto. Gli sforzi sia della gestione del progetto che della gestione del cambiamento, quando integrati, possono concentrarsi su un obiettivo condiviso per migliorare le prestazioni dell'organizzazione implementando con successo un cambiamento che fornisca i risultati e gli esiti previsti. L'integrazione nella dimensione del processo consente a queste due discipline complementari di essere più efficaci nel sequenziare il lavoro, allineare i tempi delle attività e scambiare informazioni che sono cruciali per il successo del progetto.
Fai progredire la tua carriera
L'adozione della gestione del cambiamento nel tuo ruolo di project manager non è solo vantaggioso per un'organizzazione, ma ha grandi vantaggi per la tua progressione professionale come project manager. Sviluppa il tuo set di abilità e dota te stesso della capacità di gestire efficacemente il lato delle persone di un cambiamento, piuttosto che solo il lato tecnico.
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Un approccio integrato aumenta l'efficacia della consegna del progetto e aumenta le possibilità che si verifichi un cambiamento duraturo. L'integrazione del change management e del project management consente ai professionisti che svolgono il lavoro di essere più allineati, creare attività in sequenza più efficacemente e gli strumenti in uso più robusti. Indipendentemente dal tuo approccio specifico all'integrazione di persone, processi, strumenti e metodologie, l'integrazione della gestione del cambiamento e della gestione dei progetti fornisce un approccio e una soluzione più completi per creare un cambiamento duraturo e significativo nell'organizzazione. CMC Partnership offre corsi di Change Management come il corso di Certificazione Prosci Change Management Practitioner